S 1.2.2008 se na področju ustanavljanja gospodarskih družb pričnejo uporabljati določbe Zakona o sodnem registru in Zakona o gospodarskih družbah, ki omogočata, da se za enostavne d.o.o. družbena pogodba sestavi na obrazcu VEM, kar pomeni, da družbene pogodbe ni potrebno notarsko overiti, zadostuje overitev na točki VEM.
S tem dnem se tudi ukinejo obvezne objave vpisov v sodni register v Uradnem listu in se nadomestijo z avtomatsko brezplačno objavo na portalu AJPES.
S 1.2.2008 bo mogoče oddati predlog za vpis enoosebne d.o.o. na daljavo, z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila. S 1.2.2008 bo za enoosebne d.o.o. preko sistema e-VEM podprto odpiranje elektronske knjige sklepov na daljavo, na točki VEM ali pri notarju.
S tem dnem se odpre tudi portal e-TRR, ki omogoča, da bodoča gospodarska družba odpre začasni transakcijski (depozitni) račun na daljavo, torej preko spleta. Potrdilo o vplačanem kapitalu na odprt začasni transakcijski račun bo dostopno v registru potrdil vplačanega kapitala. Do potrdil v registru imajo dostop vsi družbeniki, ki so vplačali osnovni kapital na račun, odprt preko spleta, ter vse vstopne točke VEM in notarji. Potrdilo v tem registru je enakovredno klasično izdanemu potrdilu o vplačanem kapitalu. Trenutno spletno odpiranje začasnih transakcijskih računov podpira SKB banka.
Na portalu e-VEM bo od 1.2.2008 poleg registracije enoosebne d.o.o. in oddaje vloge za odprtje začasnega transakcijskega računa mogoče opraviti naslednje storitve:
* Prijava davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, davčni obračun)
* Oddaja zahtevka za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)
* Prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja (M-1)
* Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3)
* Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2)
* Prijava družinskih članov v obvezno z.z. (M-DČ)
* Sprememba podatkov o družinskih članih (M-DČ)
* Odjava družinskih članov iz obveznega z.z. (M-DČ)
* Prijava prostega delovnega mesta oz. vrste dela (PD-1)
Vsa podjetja bodo preko sistema elektronskega pooblaščanja s strani zakonitega zastopnika imela možnost pooblastiti zaposlene ali druge osebe za opravljanje postopkov (oddaja obrazcev za prijavo v socialno zavarovanje, prijava sprememb podatkov o družinskih članih, prijave potrebe po delavcu itd.). Zakoniti zastopnik potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo, s katerim pooblasti osebo na njegovo davčno številko, ki bo opravljala storitve v imenu podjetja. Pooblaščena oseba za opravljanje postopkov za podjetje, za katerega je pooblaščena, potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo. Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik časovno omeji in tudi prekliče.
Ob oddaji predloga za vpis v sodni register bo mogoče hkrati z vlogo oddati tudi ostale vloge. V sistemu bodo vloge čakale na sklep sodišča o vpisu v sodni register, ko pa bo sklep izdan, bo sistem vse ostale vloge skupaj s podatki o družbi posredoval pristojnim ustanovam. Vse statuse oddanih vlog bo mogoče spremljati preko portala e-VEM.
Postopki preko sistema e-VEM so brezplačni, prav tako so brezplačni na vseh vstopnih točkah VEM. Notar bo zaračunal notarsko overitev pogodbe ali akta o ustanovitvi. Če boste pri notarju želeli oddati ostale obrazce za vse zgoraj naštete postopke, bo notar postopke za poslovni subjekt opravil. Strošek postopka pri notarju (M-1, M-DČ obrazec itd.) vas bo pri notarju stal po Tarifni številki 14 za vsake pol začete ure dela notarja 50 točk, kar znese 22,95 EUR brez DDV.
S tem dnem se tudi ukinejo obvezne objave vpisov v sodni register v Uradnem listu in se nadomestijo z avtomatsko brezplačno objavo na portalu AJPES.
S 1.2.2008 bo mogoče oddati predlog za vpis enoosebne d.o.o. na daljavo, z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila. S 1.2.2008 bo za enoosebne d.o.o. preko sistema e-VEM podprto odpiranje elektronske knjige sklepov na daljavo, na točki VEM ali pri notarju.
S tem dnem se odpre tudi portal e-TRR, ki omogoča, da bodoča gospodarska družba odpre začasni transakcijski (depozitni) račun na daljavo, torej preko spleta. Potrdilo o vplačanem kapitalu na odprt začasni transakcijski račun bo dostopno v registru potrdil vplačanega kapitala. Do potrdil v registru imajo dostop vsi družbeniki, ki so vplačali osnovni kapital na račun, odprt preko spleta, ter vse vstopne točke VEM in notarji. Potrdilo v tem registru je enakovredno klasično izdanemu potrdilu o vplačanem kapitalu. Trenutno spletno odpiranje začasnih transakcijskih računov podpira SKB banka.
Na portalu e-VEM bo od 1.2.2008 poleg registracije enoosebne d.o.o. in oddaje vloge za odprtje začasnega transakcijskega računa mogoče opraviti naslednje storitve:
* Prijava davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, davčni obračun)
* Oddaja zahtevka za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)
* Prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja (M-1)
* Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3)
* Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2)
* Prijava družinskih članov v obvezno z.z. (M-DČ)
* Sprememba podatkov o družinskih članih (M-DČ)
* Odjava družinskih članov iz obveznega z.z. (M-DČ)
* Prijava prostega delovnega mesta oz. vrste dela (PD-1)
Vsa podjetja bodo preko sistema elektronskega pooblaščanja s strani zakonitega zastopnika imela možnost pooblastiti zaposlene ali druge osebe za opravljanje postopkov (oddaja obrazcev za prijavo v socialno zavarovanje, prijava sprememb podatkov o družinskih članih, prijave potrebe po delavcu itd.). Zakoniti zastopnik potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo, s katerim pooblasti osebo na njegovo davčno številko, ki bo opravljala storitve v imenu podjetja. Pooblaščena oseba za opravljanje postopkov za podjetje, za katerega je pooblaščena, potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo. Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik časovno omeji in tudi prekliče.
Ob oddaji predloga za vpis v sodni register bo mogoče hkrati z vlogo oddati tudi ostale vloge. V sistemu bodo vloge čakale na sklep sodišča o vpisu v sodni register, ko pa bo sklep izdan, bo sistem vse ostale vloge skupaj s podatki o družbi posredoval pristojnim ustanovam. Vse statuse oddanih vlog bo mogoče spremljati preko portala e-VEM.
Postopki preko sistema e-VEM so brezplačni, prav tako so brezplačni na vseh vstopnih točkah VEM. Notar bo zaračunal notarsko overitev pogodbe ali akta o ustanovitvi. Če boste pri notarju želeli oddati ostale obrazce za vse zgoraj naštete postopke, bo notar postopke za poslovni subjekt opravil. Strošek postopka pri notarju (M-1, M-DČ obrazec itd.) vas bo pri notarju stal po Tarifni številki 14 za vsake pol začete ure dela notarja 50 točk, kar znese 22,95 EUR brez DDV.
